O organizacji czasu każdy słyszał, ale mało kto próbował tego w praktyce. Tymczasem to najprostszy sposób na to, by doba stała się dłuższa, zadania były realizowane, a czas wolny magicznie się odnalazł. Brzmi jak marzenie? Może stać się twoją rzeczywistością! Poznaj niezawodne sposoby na organizację czasu.
1. Twórz listy zadań
Wiele rzeczy do zrobienia? Wiadomo! Zamiast trzymać je w głowie, spisz je! Nie będziesz musiał o nich pamiętać (i o niczym nie zapomnisz), a w dodatku łatwiej będzie ci je uporządkować. Listy doskonale sprawdzają się nie tylko w organizacji czasu, ale w wielu innych sferach życia – tworząc listy, nigdy nie zapomnisz o tym, które książki przeczytałeś, a które chcesz przeczytać czy jakie prezenty możesz podarować swoim bliskim.
2. Dowiedz się, ile czasu naprawdę zajmują ci wykonywane czynności
Z organizacją czasu jest jak z dietą – by zmienić coś na lepsze, najpierw trzeba poznać stan zastany i uczynić z niego punkt wyjścia. Przyjrzyj się więc kilku swoim dniom i zapisuj, co robisz i ile czasu ci to zajmuje. Spisuj wszystko, od pierwszego budzika rano aż do pójścia spać wieczorem. Może się okazać (i z pewnością tak będzie), że czynności, które w twoim mniemaniu zajmują kilkanaście minut, w rzeczywistości zajmują godzinę. Jeszcze bardziej pewne jest to, że tracisz o wiele więcej czasu niż myślisz na scrollowanie Facebooka.
3. Planuj tydzień i dzień
Nie wystarczy zrobić listy zadań – trzeba jeszcze zaplanować ich wykonanie. W weekend poświęć trochę czasu na to, by zebrać w jednym miejscu wszystkie rzeczy, które musisz lub chcesz wykonać, zaplanowane spotkania, wizyty u lekarza itp. Następnie podziel te zadania na kolejne dni tygodnia. Każdego dnia wieczorem stwórz też listę zadań na kolejny dzień. Dzięki temu od rana będziesz wiedzieć, co masz do zrobienia i w jakiej kolejności.