Odkładasz wszystko na jutro? Zasada dwóch minut pomoże Ci pokonać prokrastynację. Ta metoda pomaga genialnie zarządzać czasem

Zasada dwóch minut została wypromowana przez Davida Allena, autora książki „Getting Things Done” (polski tytuł to: „Sztuka efektywności”). Polega ona na namierzeniu zadań, których wykonanie zajmuje mniej niż 120 sekund i… wykonaniu ich natychmiast. Mogą to być np.:

• odstawienie naczyń do zmywarki po posiłku,
• zapłacenie rachunków online,
• podlanie kwiatów,
• odpowiedzenie na wiadomość e-mail,
• posłanie łóżka.

Dzięki zastosowaniu tej zasady odciążamy psychikę z natłoku drobnych spraw do załatwienia i zwiększamy swoją produktywność. Należy jednak uważać na to, aby nie wpaść w pułapkę wykonywania krótkoterminowych zadań i odkładania na później tych naprawdę istotnych. Kluczowe w wykorzystaniu tej metody jest ustalanie priorytetów wykonywanych czynności.

Przeciwieństwem metody dwóch minut, podczas których skupiamy się na wykonaniu niewielkiego zadania, jest zasada, która zachęca do dwóch minut rozproszenia uwagi. Zgodnie z tą metodą, jeśli coś odwraca naszą uwagę od pracy czy nauki, powinniśmy się temu poddać, ale… tylko na 120 sek.

Może być to obejrzenie filmiku na Youtubie, przejrzenie mediów społecznościowych czy odpisanie na wiadomości znajomych. Aby nie przekroczyć zakładanego czasu, należy włączyć stoper i w momencie, kiedy minie ustawiony czas, natychmiast zakończyć daną czynność. Limit czasu pomaga w przerwaniu „przyjemności” i wróceniu do obowiązków.

Czy obydwie metody dwóch minut można łączyć? Jak najbardziej! Szybkie odpisanie na zaległą wiadomość połączone z rzutem oka na TikToka to jeden z przykładów zarządzania czasem z użyciem tych dwóch strategii.

Jak jeszcze można walczyć z odkładaniem obowiązków na później? Przede wszystkim warto namierzyć źródło prokrastynacji i zacząć od zlikwidowania go. Pomóc może także dzielenie zadania na mniejsze części, system nagród oraz wizualizowanie sobie emocji np. satysfakcji, które pojawią się po wykonaniu danej czynności.

Źródło: Two 2-Minute Rules To Beat Procrastination New Trader U